И офлайн, и онлайн формат работы требуют продуманной организации. Но на удаленке это сделать ещё сложнее — организовать себя и сотрудников для работы бывает сложнее из-за того, что отсутствует физический контроль, как в офисе. Чтобы работать эффективно, в том числе на удаленке, следует соблюсти несколько правил планирования. О них рассказываем в статье ниже. <>
Что происходит, если не организовывать работу
Снижение фокуса и прокрастинация
Ориентироваться в хаосе куда сложнее. И куда проще запутаться в большом количестве информации, которая никак не систематизирована. В результате вы не понимаете за какие задачи браться в первую очередь. Это порождает прокрастинацию и снижает фокус на важных задачах.
Пример: руководитель отдела продаж не контролирует выполнение менеджерами плана систематизировано, откладывая процесс на потом. В конце месяца, когда нужно подводить итоги и определять достижение KPI сотрудникам, приходится искать массу информации по чатам. Это занимает гораздо больше времени, чем регулярный и систематический учет.
Срыв дедлайнов
Когда работа не организована должным образом, приоритетность выстраивается хаотично. В массе информации сложно правильно оценить, сколько времени потребуется для выполнения задачи. В итоге сотрудник или менеджер тратит больше времени, чем планировалось, не успевая к назначенному сроку. Пример: у отдела бухгалтерии стоит множество задач разной степени приоритетности.
Главным приоритетом должна быть оплата клиентских счетов. Но так как задач очень много и не ведется учет, бухгалтерия решает срочные задачи по мере их поступления. В результате о некоторых счетах забывают, что вызывает недовольство клиентов.
Убытки для компании
Проблемы с организацией делают рабочие процессы медленными. Это отрицательно сказывается на прибыли компании. Могут уйти клиенты или упущены возможности для масштабирования бизнеса. Пример: отсутствие системности в планировании маркетингового агентства привело к тому, что сотрудники не понимают, как достичь стратегического результата.
Вместо этого они выполняют тактические действия вроде написания постов. Но без стратегии результата достичь практически невозможно и недовольные клиенты уходят.
Как менеджеру организовать свое время
Фиксировать все
Частая ошибка — думать, что точно все запомнишь. К сожалению, это не так. И мелкие, но важные задачи могут совсем «вылететь из головы». Поэтому важно учитывать все. Учет можно вести в абсолютно разных форматах:
Таск-менеджеры
Удобно, потому что большинство таск-менеджеров имеют мобильную версию. Так что смартфон практически все время под рукой. Во многих таск-менеджерах можно установить напоминания или даже несколько на нужное время. А еще в них довольно легко редактировать свои планы, когда они поменялись. Из минусов — если не подключать уведомления, то есть риск забыть о том, что недавно вы скачали себе это полезное приложение.
Бумажные планеры
Отличный способ запомнить то, что нужно сделать. В отличие от смартфона, бумажный планер не разрядится. А еще записывать на бумаге полезно, так как мышечную память никто не отменял. Недостатком метода является то, что при корректировке планов нельзя быстро смахнуть и удалить задачу, как в таск-менеджере. Придется зачеркивать и писать заново.
Или воспользоваться простым карандашом и ластиком.
Таблицы в Excel
Вариант для тех, кому проще воспринимать информацию в таблицах. Здесь не сделаешь систему напоминаний, но зато информация представлена наиболее наглядно. Удобство метода в том, что таблицу можно кастомизировать как хочешь, без ограничений и покупок платной подписки на функции. Здесь можно выбрать то, что подходит именно вам и вести учет дел в удобном формате.
Внедрять напоминания
Даже если вы записали все свои дела, нет никакой гарантии, что вы об этом не забудете.Удобно, когда можно настроить напоминания о важных встречах или дедлайнах. Это можно сделать в календаре. Или же настроить уведомления в корпоративном мессенджере Compass. Он помогает сфокусироваться на работет в отдельном пространстве свободном от инфошума. В мессенджере удобно работать с командой: он будет напоминать о важном не только вам, но и вашим коллегам. > 
>
Устраивать короткие перерывы
Чтоб не перегружать мозг информацией и длительное время сохранять концентрацию, рекомендуем внедрять короткие перерывы на 5-10 минут. Это поможет снять накопившееся напряжение и отдохнуть. К тому же это позволяет выйти из операционной деятельности и посмотреть на задачу стратегически.
Одним из популярных методов частых перерывов является способ «помодоро», разработанный Франческо Чирилло. Его суть заключается в особом ритме работы: 25 минут концентрации на работе и 5-10 минут отдыха. После 4-6 повторов рекомендуется сделать перерыв в 15-20 минут. В магазинах приложений достаточно много программ, которые предлагают таймер именно по такому методу.
Анализировать время
Чтобы лучше и точнее организовывать свою работу, попробуйте замерить, сколько у вас уходит времени на разные задачи. Спустя некоторое время вы поймете, какое время у вас занимают те или иные дела. Это поможет точнее планировать свой день и рассчитывать загрузку с меньшими ошибками.
Умение правильно рассчитать время поможет легче укладываться в дедлайны и выполнять задачи эффективнее. Замерить время можно по-разному. Например, вы можете поставить секундомер, пока занимаетесь задачей, а затем записать, сколько времени затратили. Или скачать приложение-таймер, которое будет отслеживать вашу рабочую активность.
Избегать рутины
Если вам сложно планировать и организация собственного времени вызывает у вас скуку и желание отложить это занятие «на потом», сделайте процесс интересным. Неплохим вариантом будет устроить себе челлендж на выполнение всех запланированных дел. А за выполнение устроить себе приятный отдых или сделать покупку. Подумайте, как еще можно геймифицировать планирование, чтобы оно было для вас привлекательным.
Как организовывать время подчиненных
Ответственность руководителя — не только раздать задачи сотрудникам, но и проконтролировать их выполнение. На удаленке это сделать сложнее, ввиду того, что работник отсутствует физически. Ниже поделимся оптимальными способами организации работы удаленных сотрудников.
Планерки в формате видеозвонка
Регулярные созвоны помогут фиксировать задачи и подводить итоги. Кроме того, это налаживает общение в команде и формирует чувство общности команды. Дополнительно планерки — это возможность понять эмоции сотрудников и проговорить межличностные вопросы, которые сложно решить в переписке. Не обязательно делать планерки длинными, расходуя рабочее время. Вы можете разделить отчетные встречи и созвоны для того, чтобы просто пообщаться.
Сообщения-отчеты
В режиме удаленки не всегда понятно, чем сотрудник занимается в течение дня. И если ваша деятельность предполагает полную занятость, важно понимать, на что расходуются рабочие часы. Здесь можно внедрить систему коротких отчетов в формате маркированного списка. Утром сотрудник присылает краткий список своих задач и целей на день, а вечером отправляет перечень того, что успел сделать. > 
> Это поможет руководителю быть в курсе дел своих подчиненных и легче оценивать общую эффективность работы.
Отдельное рабочее пространство
Большое количество компаний используют для постановки задач популярные мессенджеры вроде Telegram и WhatsApp*. Но проблема в том, что помимо рабочих задач сотрудник сталкивается в этих программах с личными чатами и развлекательными каналами. Это отвлекает от работы.
В результате сотрудник тратит свое время не на выполнение задач, а на просмотр развлекательного контента или общение с друзьями. *принадлежит Meta, признана экстремистской и запрещена в России Чтобы избежать подобного, следует создать для работников отдельное пространство, которое будет защищено от внешнего информационного шума. Отличным примером является корпоративный мессенджер Compass, который предназначен сугубо для рабочих задач. В Compass можно удобно разбить проекты и отделы по разным чатам по принципу «1 чат — 1 проект», чтобы не запутаться. Кроме того, под отдельным сообщением можно развернуть ветку комментариев для обсуждения. Так в чате не будет путаницы. > 
>
Правила успешного планирования
Регулярность
Планирование можно сделать привычкой, которая будет работать на вас автоматически. Так же, как и чистка зубов утром и вечером. Но для того, чтобы отточить навык, нужна регулярность. Стихийные проявления организации могут скорее запутать, чем помочь. К тому же важно придерживаться одного-двух методов, а не пытаться совместить сразу несколько.
Иначе это только усилит хаос.
Декомпозиция
Большая цель с множеством процессов непонятна для мозга и вызывает прокрастинацию. Чтобы этого избежать, делите большие планы на небольшие задачи. На выполнение одной задачи не должно уходить более двух часов. Работая такими мини-спринтами, вам будет проще направлять фокус на работу. А мозг не будет перегружаться.
Понимание результатов
Каждый инструмент планирования, который вы используете, должен давать результат. И важно понимать, что вы получаете от того или иного метода. Если ваш мозг не осознает, зачем это делать, мотивировать себя на планирование будет достаточно сложно. Один из вариантов — выписать себе результаты применения определенного метода планирования.
Желательно описать это с точки зрения позитивных эмоций и долгосрочных перспектив. Тогда мотивации придерживаться планирования будет намного больше.
Сила воли
Сила воли — навык, который можно и нужно развивать. Способность контролировать себя и свои желания способна привести вас к желаемым результатам не только в работе, но и в жизни. Прокачивать силу воли можно разными способами. Например, изучить соответствующую литературу на эту тему. Или же отслеживать свои желания и анализировать их с логической точки зрения, управляя собой и принимая решения разумом.
Что вы получаете, развивая навыки планирования и организации
Способность к дисциплине
Вы становитесь все менее подверженными импульсивным желаниям и умеете себя контролировать. Благодаря этому вам легче добиваться поставленных целей в работе, а Вести к этим целям сотрудников.
Профилактика выгорания
Когда у вас выстроена организация времени и планирование, ваш отдых систематизирован также, как и работа. Благодаря регулярным перерывам и способности к самоконтролю, риск выгорания снижается. Выгореть в хаосе процессов, когда ничего не понятно и мозг находится в стрессе, куда проще.
Вы больше успеваете
Когда каждой задаче отведено свое время и вы знаете, сколько нужно на нее потратить, планировать день становится намного легче. Благодаря порядку можно успеть намного больше, если правильно расставить приоритетность.
Требования к рабочему месту офисных сотрудников
Состояние рабочих мест определяет уровень организации труда в компании и формирует обстановку, в которой работники выполняют свои трудовые функции. Правила организации рабочего места регламентируются законодательными актами субъектов РФ, международными и государственными стандартами, трудовыми соглашениями. Рабочие места отличаются друг от друга по большому количеству признаков, и к ним предъявляются разные требования. В данной статье речь пойдет о требованиях, предъявляемых к рабочим местам офисных сотрудников.
Общие требования к организации рабочего места
При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.
Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.
Общие требования к организации рабочих мест регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), а также другими правовыми документами.
Стандарты бухгалтерского учета-2025: восемь ФСБУ
Будьте в курсе всех ФСБУ! Научитесь работать по новым стандартам бухгалтерии и избегайте штрафов.
Курс с выгодой до 73% — сейчас всего 3 500 ₽!
В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.335916 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81(предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц). Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.
В Письме от 10.02.2017 № 0924381716 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2017 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.54896 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений«(утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.335916.
В отношении офисных работников действуют также следующие санитарные нормы и правила:
- СанПиН 2.2.0.55596 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);
- СНиП 2.09.0487 "Административные и бытовые здания"(утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);
- СанПиН 2.2.4.129403 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений«(утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).
При работе с ПЭВМ дополнительно нужно руководствоваться следующими документами[1].
Наименование документа
Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования
СанПиН 2.2.2/2.4.134003 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118)
Устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда
СанПиН 2.2.2/2.4.219807 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменение № 1 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22)
Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части эксплуатации ПЭВМ в помещениях без естественного освещения
СанПиН 2.2.2/2.4.262010 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48)
Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМ
СанПиН 2.2.2/2.4.273210 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116)
Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части допуска использования многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами
СанПиН 2.2.2.133203 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107)
Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования.
Предназначены для организаций, имеющих вышеперечисленные производства, а также для проектных, строительных и других организаций, занимающихся вопросами проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации учреждений, где используется копировально-множительная техника
При возникновении ситуаций, не урегулированных СанПиН (неисправен туалет, протекает крыша и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость до устранения проблемы. В противном случае согласно ст. 157 ТК РФработодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.
Обеспечение условий для приема пищи. Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется ст. 108 ТК РФ, СНиП 2.09.0487:
- при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
- при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
- если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
- если количество работающих превышает 200 человек, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.
Ответственность работодателя. В случае нарушения работодателем установленных норм работник вправе обратиться в профсоюз (ст. 370 ТК РФ), комиссию по трудовым спорам (ст. 385 ТК РФ), ГИТ в субъекте РФ (ст. 356 —357, 360 ТК РФ), суд (ст.
391 ТК РФ) или прокуратуру в субъекте РФ (ст. 10, 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202I «О прокуратуре Российской Федерации»).
Административная ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда заключается в виде наложения штрафа в размере от 2000 до 200000руб. (в зависимости от вида нарушения) или приостановления деятельности для юридического лица на срок до 90 суток (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Требования к организации рабочих мест пользователей ПЭВМ
Когда мы говорим об офисных работниках, в первую очередь подразумеваем работу с персональными компьютерами и другой организационной техникой.
Регулярная работа за компьютером сопровождается постоянным влиянием множества вредных для здоровья факторов. Зачастую специалисты, проводящие больше 12 часов в день за экраном монитора, со временем начинают страдать от профессиональных заболеваний. Поэтому для всех без исключения офисных работников очень важна правильная организация рабочего места за компьютером.
В помещении, где сотрудники непрерывно находятся более двух часов, должно быть естественное освещение (СанПиН 2.2.4.335916). Исключение составляют помещения, которые разрешено размещать в цокольных и подвальных этажах при необходимости соблюдения технологического процесса. Окна в помещениях, где работают с компьютерами, должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы необходимо оборудовать регулируемыми жалюзи, внешними козырьками и пр. (СанПиН 2.2.2/2.4.134003).
Оборудование и факторы
Оборудование и его размещение
Рабочее место
При работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора — не менее 6 кв. м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.134003).
В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПиН 2.2.2.133203)
К сведению: помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением). Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.
В помещениях, оборудованных ПЭВМ, должны проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на компьютере
Рабочий стол и компьютерная техника
При размещении рабочих мест с ПЭВМ:
- расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2м;
- расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов должно быть не менее 1,2м.
Размещать рабочие столы следует таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам и естественный свет падал преимущественно слева.
Важно: при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рабочие места с ПЭВМ рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2м
Персональный компьютер
Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600 — 700мм от глаз пользователя, но не ближе 500мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Для удобства считывания документов можно применять подвижные подставки (пюпитры), которые размещаются в одной плоскости и на одной высоте с экраном.
При рядном размещении рабочих столов не допускается расположение экранов дисплеев навстречу друг другу изза их взаимного отражения, в противном случае между столами следует устанавливать перегородки.
Клавиатуру нужно располагать на поверхности стола на расстоянии 100 — 300мм от края, обращенного к пользователю, или специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы
Рабочий стул (кресло)
Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также по расстоянию спинки от переднего края сиденья. При этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
При выборе типа рабочего стула (кресла) следует учитывать рост пользователя, характер и продолжительность работы с ПЭВМ. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Поверхности сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должны быть полумягкими, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений
Подставка для ног
Рабочее место пользователя ПЭВМ целесообразно оборудовать подставкой для ног (ширина — не менее 300мм, глубина — не менее 400мм, регулировка по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°). Поверхность подставки для ног должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм
Микроклимат и другие факторы
Микроклимат на рабочем месте
На работах, проводимых сидя и не требующих физического напряжения, оптимальными параметрами микроклимата на рабочем месте являются (СанПиН 2.2.4.335916):
- температура воздуха в холодный период года — от 22 до 24 °С, в теплый период года — от 23 до 25 °С;
- относительная влажность воздуха на постоянных рабочих местах — 40 — 60%, скорость движения воздуха — 0,1м/с. Для повышения влажности воздуха в помещениях следует применять увлажнители воздуха
Освещение
Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть равна 300 — 500 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.127803 &lquo;Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий" (введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.04.2003 № 34)). Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк. Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 — 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования — 10:1.
Коэффициент пульсации не должен превышать 5%.
Для исключения бликов отражения в экране светильников общего освещения рабочий стол с ПК следует размещать между рядами светильников. При этом светильники должны быть расположены параллельно горизонтальной линии взгляда работающего
К сведению: искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях в случае преимущественной работы с документами следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов). В качестве источников света при искусственном освещении нужно применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ).
При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп. В светильниках местного освещения используются лампы накаливания, в том числе галогенные.
Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и выполнять своевременную замену перегоревших ламп. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.
Уровень шума и вибрации на рабочем месте
Печатающее оборудование, являющееся источником шума, следует устанавливать на звукопоглощающей поверхности автономного рабочего места пользователя. Если уровни шума от печатающего оборудования превышают нормируемые, оно должно быть расположено вне помещения с ПК. Помещения для выполнения основной работы с ПК не должны быть расположены рядом (смежно) с производственными помещениями с повышенным уровнем шума (мастерскими, производственными цехами и т.п.).
При выполнении основной работы на мониторах и ПЭВМ (диспетчерские, операторские, залы вычислительной техники и т.д.), где работают инженерно-технические работники, уровень шума не должен превышать 60 дБА, в помещениях операторов ЭВМ (без дисплеев) — 65 дБА, на рабочих местах в помещениях, где размещаются шумные агрегаты вычислительных машин — 75 дБА (СанПиН 2.2.4.335916)
Уровень ЭМП
При работе с ПЭВМ в режиме текста уровень ЭМП от включенного компьютера соответствует норме. Увеличение напряженности поля происходит во время работы с графической информацией, особенно при повышении четкости изображения на экране монитора. В ряде случаев интенсивность ЭМП создается внешними источниками (элементами системы электроснабжения здания, трансформаторами, воздушными линиями электропередач и т.п.). В связи с этим при установке персонального компьютера на рабочем месте он должен быть правильно подключен к электропитанию и надежно заземлен.
Для защиты работающих на соседних рабочих местах рекомендуется устанавливать между рабочими столами специальные защитные экраны, имеющие покрытие, поглощающее низкочастотное электромагнитное излучение
Содержание аэроионов в воздухе на рабочем месте
Ионный состав воздуха должен содержать следующее количество отрицательных и положительных аэроионов:
- минимально необходимый уровень — 600 и 400 ионов в 1 куб. см воздуха;
- оптимальный уровень — 3000 — 5000 и 1500 — 3000 ионов в 1 куб. см воздуха;
- максимально допустимый уровень — 50000 ионов в 1 куб. см воздуха.
Контроль аэроионного состава воздуха помещений следует осуществлять непосредственно на рабочих местах в зонах дыхания персонала. Если в результате контроля аэроионного состава воздуха выявляется его несоответствие нормированным показателям, рекомендуется его нормализация
Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ
Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Действующие нормативные акты предусматривают определенный режим работы на компьютере с перерывами, периодичность и продолжительность которых зависит от вида выполняемой работы, ее категории, а также от продолжительности смены. При восьмичасовой рабочей неделе перерывы составляют 15 минут через два часа после начала работы и через два часа после перерыва на обед для сотрудников, чья деятельность связана со считыванием информации с экрана.
Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.
В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т.п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 — 15 минут через каждые 45 — 60 минут работы.
Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений. Кроме того, работающим с высоким уровнем напряженности во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).
Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4134003.
Должны ли офисные работники проходить медосмотры? СогласноСанПиН 2.2.2/2.4.134003и п. 3.2.2.4 Пречня вредных и опасных факторов[2]излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50% рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50% рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.
Офисным работникам необходимо проходить как обязательный медосмотр при устройстве на работу, так и периодические медосмотры (Письмо Минтруда РФ от 21.03.2014 № 152/ООГ-242).
В соответствии с Порядком проведения медосмотров[3]периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторови Перечне вредных работ[4]. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.
Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т.д.).
[1]Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.
[2]Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
[3]Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.
[4]Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.